Projekt: Upgrade účetního systému
Cíl
Úspěšně provést upgrade stávajícího účetního systému na aktuální verzi, zajištění kompatibility se stávajícími procesy.
Kritéria úspěšnosti
- Úspěšný náběh systému po ugprade
- Funkční integrace s ostatními systémy
- Aktualizace systémové dokumentace
- Proškolení klíčových i koncových zaměstnanců
Role a zodpovědnosti
Projektový manažer: zodpovídá za celkové řízení projektu, koordinaci týmu a komunikaci
s vedením
IT team leader: zodpovídá za IT část projektu, řídí IT specialisty
IT tým: zajišťují implementaci upgradu, aktualizují dokumentaci pro podporu
IT podpora: zajišťují IT podporu účetního systému, jsou informování o nové verzi
Klíčový uživatel účetnictví: Majitel know-how, procesů, testuje, akceptuje nový systém, školí koncové uživatele
Koncoví uživatelé účetnictví: Vykonávají produktivní práci v účetním systému
Časová osa
Zdroje
Trvání projektu: 10 týdnů + 4 týdny rozšířené podpory
PM ~ 20 člověkodní (MD)
IT team leader ~ 25 MD
IT tým ~ 4 × 30 = 120 MD
IT support ~ 5 MD
Key user ~ 25 MD End users ~ 10 × 2 MD
Celkový odhad ~ 215 MD
Při průměrné ceně 3.000 Kč/MD ~ 645.000 Kč interní náklady
+ externí podpora (dodavatelská firma účetního systému) 10 MD à 10.000 Kč ~ 100.000 Kč
Celkové náklady 745.000 Kč