Projekt: Zavedení nového finančního systému
Představte si projekt Zavedení nového finančního systému, který má za cíl nahradit stávající, technicky a funkčně zastaralé řešení moderním systémem, který lépe odpovídá aktuálním potřebám organizace i legislativním požadavkům. Nový systém umožní efektivnější správu finančních procesů, vyšší úroveň automatizace, lepší napojení na ostatní informační systémy a větší přehled o finančním zdraví firmy.
Projekt je rozdělen do několika fází s přihlédnutím ke standardu PRINCE2, které krok za krokem pokrývají celý životní cyklus – od přípravy a výběru dodavatele až po nasazení, školení uživatelů a finální předání do rutinního provozu. Níže je uveden přehled jednotlivých fází a jejich hlavního obsahu.
Fáze (Stages)
Fáze SU (Starting Up a Project)
Project Brief
Fáze IP (Initiation Phase)
Business Case, Úvodní rozvaha, tým a role, výběr dodavatele
Stage 1 – Návrh řešení
Architektura, analýza datových struktur, plán integrace s ostatními systémy
Stage 2 – Vývoj a nastavení
Instalace předpřipraveného systému, zákaznické nastavení, vývoj zákaznických programů / reportů, vývojářské testy
Stage 3 – Testování a školení
Školení klíčových uživatelů, funkční testy s klíčovými uživateli, integrační testy s klíčovými a vybranými koncovými uživateli, školení koncových uživatelů, školení support teamu
Stage 4 – Nasazení
Migrace dat, nasazení do produkce, akceptační testy
Stage 5 – Rozšířená podpora
Podpora nasazeného systému ze strany projektového týmu (do skončení první měsíční uzávěrky)
Closing a Project (CP)
Dokončení dokumentace, finální předání support teamu (Service Desku a 3. úrovni podpory)