E‑maily
E‑maily jsou založeny na komunikaci v síti typu klient–server:
- klient je v tomto případě program na lokálním počítači (například Microsoft Outlook, Mozzila Thunderbird nebo si jej zjednodušeně můžeme představit jako konkrétní stránku ve webovém prohlížeči);
- server je v tomto případě mailserver (většinou dostáváme v rámci webhostingu) (například Microsoft Exchange Server).
Klientské aplikaci říkáme Mail User Agent (MUA).

Protokoly v e‑mailové komunikaci
Pro odesílání používáme protokol SMTP (simple mail transfer protocol), který používá většinou port 465 (SMTPS, čili šifrované SMTP) nebo starší port 25 (nešifrovaný).
Pro synchronizaci e‑mailů mezi mailserverem a klientskou aplikací používáme protokol IMAP (internet message access protocol). Ten používá většinou port 993 (IMAPS; šifrovaný) nebo starší port 143 (nešifrovaný).
Starší protokol pro stahování e‑mailů z mailserveru do klientské aplikace byl POP3 (stáhnul e‑maily ze serveru a tam je většinou smazal).
E‑mail by nefungoval bez DNS služby (Domain Name Server). K tomu používáme tzv. MX (Mail eXchange) záznamy. Příklad komunikace:
- odesílatel chce poslat email na v.nemec@spsrakovnik.cz
- mailserver se zeptá DNS služby: “Kdo je poštovním serverem pro doménu spsrakovnik.cz?”
- DNS odpoví: “Je to mx1.spsrakovnik.cz”
- až poté se naváže SMTP spojení
Server vrací různé stavové kódy (třímístná čísla):
- 2xx (Success): Vše je v pořádku (např.
250 OK). - 3xx (Intermediate): Server čeká na další data (např.
354 Start mail input). - 4xx (Transient Failure): Dočasná chyba, zkus to později (např. plná schránka).
- 5xx (Permanent Failure): Kritická chyba, zpráva nebude doručena (např. neexistující uživatel
550 No such user).
Příklad SMTP komunikace

Nespolehlivost e‑mailové komunikace
Neexistuje spolehlivé potvrzení doručení (zobrazení) e‑mailu.
Na první pohled se může zdát, že jste e‑mail odeslali, ale příjemci se nezobrazil.
Důvody ztráty:
- antispamový filtr
- plná schránka
- chyba v komunikaci (např. DNS)
- greylisting
- blacklisty
Datové schránky
Zatímco e‑mail je postaven na otevřených protokolech (SMTP/IMAP) a funguje jako „digitální pohlednice“, datová schránka je uzavřený, státem garantovaný systém, který funguje spíše jako „digitální doporučený dopis do vlastních rukou“.
Na rozdíl od e‑mailu, kde zpráva putuje přes několik serverů (MTA), v Informačním systému datových schránek (ISDS) nic „neputuje“, ale vše je uloženo v centralizované databázi.
| Vlastnost | E‑mail | Datová schránka |
| Model | Decentralizovaný (více serverů) | Centralizovaný (jeden systém) |
| Protokoly | SMTP, IMAP, POP3 | Webové služby (SOAP, REST API) |
| Identita | Snadno falšovatelná | Státem garantovaná (ověřená identita) |
| Právní váha | Nutný elektronický podpis | Zpráva je brána jako podepsaná ze zákona |
| Potvrzení | Nespolehlivé (čtení/doručení) | Doručenka je nezpochybnitelný důkaz |
Tip: zkuste si otevřít https://obcan.portal.gov.cz/prihlaseni (Portál občana), kde vidíte všechny údaje, které si o Vás stát ukládá. Do datových schránek se dostanete odkazem https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/